Leitfaden

    Datenmigration für Webshops

    Produkte, Kunden, Bestellungen – alles sicher ins neue System übertragen.

    Die Datenmigration ist das Herzstück

    Bei jedem Webshop-Wechsel steht die Frage: Wie kommen meine Daten sauber ins neue System? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, welche Datentypen es gibt, worauf Sie achten müssen und wie Sie typische Fehler vermeiden.

    Welche Daten werden migriert?

    Produktdaten

    Produkte, Varianten, Attribute, Preise, Lagerbestände

    • Produkttitel und Beschreibungen auf Vollständigkeit prüfen
    • Variantenlogik (Größe, Farbe) sauber mappen
    • Preise inkl. Staffelpreise und Sonderpreise exportieren
    • Lagerbestände zum Migrationszeitpunkt aktuell halten

    Kundendaten

    Kundenkonten, Adressen, Passwörter (wenn möglich)

    • DSGVO-Konformität sicherstellen
    • Kunden über Migration informieren (neues Passwort setzen)
    • Adressdaten bereinigen (Duplikate, veraltete Einträge)
    • Newsletter-Opt-ins separat dokumentieren

    Bestellungen

    Bestellhistorie, Rechnungen, Zahlungsstatus

    • Entscheiden: Alle oder nur aktive Bestellungen migrieren?
    • Rechnungsnummern-Logik im neuen System prüfen
    • Zahlungsstatus korrekt übertragen
    • Archivierte Bestellungen ggf. nur als Backup behalten

    Medien

    Produktbilder, Dokumente, Downloads

    • Bilder in höchster verfügbarer Auflösung exportieren
    • Dateinamen bereinigen (keine Sonderzeichen)
    • Alt-Texte und Bildtitel übertragen
    • Download-Produkte (PDFs, Software) separat sichern

    CMS-Inhalte

    Seiten, Blogbeiträge, Kategorietexte

    • Alle Seiten-URLs dokumentieren
    • Inhalte auf veraltete Informationen prüfen
    • SEO-Texte (Kategorie-Beschreibungen) übernehmen
    • Interne Links aktualisieren

    Best Practices

    1. Immer zuerst ein Backup

    Bevor Sie irgendetwas exportieren oder importieren: Vollständiges Backup aller Daten erstellen.

    2. Testmigration durchführen

    Migrieren Sie zuerst einen Teil der Daten in eine Testumgebung und prüfen Sie das Ergebnis.

    3. Daten bereinigen

    Nutzen Sie die Migration als Chance, veraltete oder doppelte Datensätze zu entfernen.

    4. Stichtag festlegen

    Legen Sie einen klaren Zeitpunkt fest, ab dem das neue System gilt – und kommunizieren Sie diesen.

    Datenmigration professionell umsetzen

    Wir übernehmen die komplette Datenmigration für Sie – sauber, vollständig und mit Validierung.

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