Leitfaden

Datenmigration für Webshops

Produkte, Kunden, Bestellungen – alles sicher ins neue System übertragen.

Die Datenmigration ist das Herzstück

Bei jedem Webshop-Wechsel steht die Frage: Wie kommen meine Daten sauber ins neue System? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, welche Datentypen es gibt, worauf Sie achten müssen und wie Sie typische Fehler vermeiden. Wer sich parallel Gedanken zum Budget-Rahmen oder zu den 12 häufigsten Fehlern macht, hat den Großteil der Entscheidung schon im Griff.

Welche Daten werden migriert?

Produktdaten

Produkte, Varianten, Attribute, Preise, Lagerbestände

•Produkttitel und Beschreibungen auf Vollständigkeit prüfen
•Variantenlogik (Größe, Farbe) sauber mappen
•Preise inkl. Staffelpreise und Sonderpreise exportieren
•Lagerbestände zum Migrationszeitpunkt aktuell halten

Kundendaten

Kundenkonten, Adressen, Passwörter (wenn möglich)

•DSGVO-Konformität sicherstellen
•Kunden über Migration informieren (neues Passwort setzen)
•Adressdaten bereinigen (Duplikate, veraltete Einträge)
•Newsletter-Opt-ins separat dokumentieren

Bestellungen

Bestellhistorie, Rechnungen, Zahlungsstatus

•Entscheiden: Alle oder nur aktive Bestellungen migrieren?
•Rechnungsnummern-Logik im neuen System prüfen
•Zahlungsstatus korrekt übertragen
•Archivierte Bestellungen ggf. nur als Backup behalten

Medien

Produktbilder, Dokumente, Downloads

•Bilder in höchster verfügbarer Auflösung exportieren
•Dateinamen bereinigen (keine Sonderzeichen)
•Alt-Texte und Bildtitel übertragen
•Download-Produkte (PDFs, Software) separat sichern

CMS-Inhalte

Seiten, Blogbeiträge, Kategorietexte

•Alle Seiten-URLs dokumentieren
•Inhalte auf veraltete Informationen prüfen
•SEO-Texte (Kategorie-Beschreibungen) übernehmen
•Interne Links aktualisieren

Best Practices

1. Immer zuerst ein Backup

Bevor Sie irgendetwas exportieren oder importieren: Vollständiges Backup aller Daten erstellen.

2. Testmigration durchführen

Migrieren Sie zuerst einen Teil der Daten in eine Testumgebung und prüfen Sie das Ergebnis.

3. Daten bereinigen

Nutzen Sie die Migration als Chance, veraltete oder doppelte Datensätze zu entfernen.

4. Stichtag festlegen

Legen Sie einen klaren Zeitpunkt fest, ab dem das neue System gilt – und kommunizieren Sie diesen.

5. Partner statt Tool

DIY-Tools funktionieren bei kleinen Shops. Ab einem gewissen Datenvolumen lohnt sich ein spezialisierter Partner – nicht wegen der Migration selbst, sondern wegen SEO, Testing und Go-Live-Begleitung.

Datenmigration professionell umsetzen

Wir übernehmen die komplette Datenmigration für Sie – sauber, vollständig und mit Validierung.

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Über den Autor

Christoph Gaul

Seit über 20 Jahren im E-Commerce und Gründer von webshop-migration.de. Hat hunderte Shop-Projekte begleitet – von kleinen B2C-Shops bis zu komplexen B2B-Migrationen mit Kundengruppen, ERP-Anbindung und langer Datenhistorie. Schreibt hier aus der Praxis, nicht aus dem Lehrbuch.

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